Organizar um evento corporativo exige planejamento financeiro, organização logística e uma infraestrutura de TI confiável. Entender quanto custa alugar equipamentos de TI para eventos é o primeiro passo para evitar desperdícios financeiros e falhas técnicas graves na frente do seu público.
Em vez de comprar equipamentos que serão utilizados apenas durante o evento e permanecerão ociosos posteriormente, a locação corporativa oferece uma solução sob medida.
Neste guia completo no formato de perguntas e respostas, você descobre como funciona a precificação, quais modelos escolher e como otimizar seus custos com segurança.
O valor total de um contrato de aluguel de equipamentos de TI para eventos corporativos é calculado a partir de um conjunto de variáveis operacionais.
Não existe uma tabela única, pois as necessidades de um estande em uma feira de negócios são completamente diferentes das exigências de um simpósio internacional.
Os principais fatores que impactam a precificação do projeto incluem:
A escolha do modelo ideal de hardware depende diretamente da função que cada equipamento vai exercer na dinâmica do seu estande ou auditório. Escolher a máquina certa garante fluidez no atendimento ao visitante e valoriza a presença de marca da sua empresa.
Os notebooks para credenciamento e eventos são os ativos mais solicitados no mercado. Para checagem de listas e cadastros rápidos, modelos com processadores i5 (ou equivalente) e 8 GB de memória RAM entregam excelente resposta. Já para salas de imprensa ou apresentações de palestrantes, modelos premium como ThinkPads, MacBooks ou notebooks de alta performance atendem melhor aplicações que exigem maior processamento.
Para criar maior impacto visual e atrair o fluxo de pessoas no pavilhão, os painéis de LED e totens touchscreen para locação são indispensáveis. Eles permitem que os visitantes interajam diretamente com catálogos virtuais, softwares demonstrativos e apresentações de alta qualidade de imagem.
Para equipes de recepção que realizam pesquisas de satisfação em movimento ou captação de leads pelo espaço, os tablets e iPads corporativos alugados oferecem mobilidade total. Eles são entregues pré-configurados, conforme a necessidade do projeto, com os aplicativos